დოკუმენტბრუნვის ავტომატიზაცია უშუალოდ სამუშაო წერტილში
შეკვეთის გაფორმებიდან გადახდის დადასტურებამდე — ყველა ფინანსური და კომერციული დოკუმენტი თავსდება ერთიან სისტემაში. ეს სრულად აქრობს ინფორმაციის ხელახლა, მექანიკურად შეყვანის საჭიროებას სააღრიცხვო პროგრამაში, რაც მთლიანად გამორიცხავს შეცდომების ალბათობას.
ორმაგი მუშაობის ფარული ხარჯები და ინფორმაციული შეფერხებები
როდესაც აგენტი შეკვეთას ქაღალდზე ან მესენჯერში იწერს, ოფისში ვიღაცას უწევს ამ მონაცემების ხელახლა შეყვანა სააღრიცხვო სისტემაში. ეს პროცესი ართმევს დროს თანამშრომლებს, ზრდის მექანიკური შეცდომების რისკს და აყოვნებს ლოგისტიკას, რის გამოც მიღებული შეკვეთა ხშირად მხოლოდ მომდევნო დღეს მუშავდება.
მობილურ აპლიკაციაში გაფორმებული დოკუმენტი დაუყოვნებლივ ხვდება ცენტრალურ ბაზაში. ავტომატური სინქრონიზაციის წყალობით, ინფორმაცია პირდაპირ გადადის სააღრიცხვო პროგრამაში, რაც საწყობსა და მიწოდების სამსახურს საქმის მომენტალურად დაწყების საშუალებას აძლევს.
რა დოკუმენტებთან მუშაობს სისტემა
შეკვეთა
აგენტის ძირითადი დოკუმენტი ობიექტზე.
- ფორმდება ვიზიტის ფარგლებში
- ითვალისწინებს საწყობის ნაშთს
- იბლოკება, თუ აგენტი ობიექტზე არ არის
ზედნადები
მიწოდების დოკუმენტი.
- შეკვეთის საფუძველზე
- სააღრიცხვო სისტემასთან სინქრონულად
დაბრუნება
ობიექტიდან უკან წამოღებული საქონელი.
- ვადაგასული ან დაზიანებული პროდუქცია
- მიბმულია კონკრეტულ ობიექტზე
განაცხადი დაბრუნებაზე
დაბრუნების წინასწარი მოთხოვნა.
- აგენტი აფიქსირებს ობიექტზე
- დამუშავდება ცალკე, დაბრუნებამდე
გადახდა
ობიექტიდან მიღებული თანხა.
- დავალიანების დახურვა
- აისახება დებიტორულ ანალიზში
დავალება
შესასრულებელი სამუშაო ობიექტზე.
- სუპერვაიზერისგან ან აგენტისგან
- შესრულება ფიქსირდება ვიზიტისას
სინქრონიზაცია სააღრიცხვო სისტემასთან
ყველა საჭირო ცნობარი — კონტრაგენტები, ასორტიმენტი, ფასები და მიმდინარე მარაგები — ავტომატურად იტვირთება თქვენი სააღრიცხვო სისტემიდან. საველე აგენტის მიერ მობილურ აპლიკაციაში შექმნილი დოკუმენტები კი მომენტალურად ბრუნდება უკან, მთავარ ბაზაში.ამგვარი ორმხრივი კავშირის შედეგად, ორივე მხარეს ყოველთვის ერთი და იგივე, იდენტური მონაცემები ფიქსირდება. ეს სრულად აქრობს ციფრების ხელით შეჯერების რთულ და დამღლელ სამუშაოს.
ნახეთ სისტემა თქვენს მონაცემებზე
დემოზე გაჩვენებთ, როგორ გამოიყურება თქვენი პროცესები რეალურ ინტერფეისში. კითხვებზე იმავე შეხვედრაზე ვპასუხობთ.